Wirtualne asystentki funkcjonują na polskim rynku od jakiegoś czasu. Czasami są niedoceniane przez przedsiębiorców, jednak coraz bardziej są przekonani do ich roli. Zdalne wsparcie pozwala właścicielom firm zyskać wiele cennego czasu, bez marnowania go na wykonywanie rutynowych prac biurowych. Jeżeli jeszcze nie wierz czym się zajmuje WA i nieufnie podchodzisz do zlecania różnych czynności, to zapraszam do przeczytania artykuł.
Jakie zadania możesz zlecić wirtualnej asystentce?
Wirtualna asystentka zrobi wszystko, co leży w jej kompetencjach. Wykona wszelkie prace administracyjno – biurowe, wypełni dokumenty, uzupełni umowy, a także odpisze na maile klientów, wykona telefony do kontrahentów, sprawdzi i uporządkuje faktury, przygotuje dokumenty do biura rachunkowego, sporządzi raport.
Wykona również wszelkie czynności organizacyjne, jak rezerwacja biletów czy hotelu.
Możesz zlecić jej także prace związane z marketingiem. Zdalna asystentka przygotuje ofertę, zamieści ogłoszenie, którego treść zredaguje zgodnie z Twoimi wytycznymi, wykona grafikę, poprowadzi firmowy profil w mediach społecznościowych, napisze tekst na bloga, stworzy bazę potencjalnych klientów, zrobi analizę rynku.
Czego nie zrobi ? – Jedynie kawę w biurze będziesz musiał zrobić sobie sam.
Wirtualna Asystentka może zastąpić wielu specjalistów, co jest istotne szczególnie dla mniejszych firm. Dzięki wirtualnej asystentce odzyskasz czas, który możesz przeznaczyć na czynności, które przynoszą dochód, na działania kreatywne lub strategiczne, albo po prostu na odpoczynek czy przebywanie z rodziną.
Czy opłaca się zatrudnić wirtualną asystentkę?
Unikasz wysokich kosztów przystosowania miejsca pracy i odpowiedniego sprzętu pracownikowi zatrudnionego w sposób tradycyjny. Dzięki temu po stronie wirtualnej asystentki jest przygotować sobie miejsce pracy, w taki sposób by jej dobrze się pracowało.
Wirtualny pracownik wykona dla Ciebie konkretne zadania i tylko za to będzie trzeba mu zapłacić. Rozliczenie następuje zwykle przy pomocy umowy o świadczenie usług (również umowa zlecenie, czy umowa o dzieło wchodzą w grę), zatem nie musisz się martwić o koszty ubezpieczenia społecznego czy też innych opłat związanych z zatrudnieniem na umowę o pracę.
Wirtualna asystentka to często osoba o wielu umiejętnościach. Oprócz zadań administracyjnych może będzie mogła prowadzić profil firmowy w social mediach.
Wirtualne asystentki są dobrze zorganizowane, kreatywne, a także zapewniają pełną dyskrecję. Mają cechy przedsiębiorcy. Samodzielnie dokształcają się i poszerzają swoje kompetencje, aby zdobyć i utrzymać klientów. Odpada więc także koszt szkoleń dla pracownika na etacie.
Wirtualna asystentka pracuje na swoją markę i wie, że Twoje zadowolenie może zaowocować większą ilością zleceń od Ciebie lub od innych, którym został polecony. Dlatego inaczej niż pracownik etatowy, który najczęściej dba po prostu o zwykłe wykonanie zadania, wirtualny asystent stara się je wykonać ze szczególną starannością.
Gdzie możesz znaleźć wirtualną asystentkę?
Dobrym sposobem jest dołączenie do jednej z grup WA na Facebooku i napisanie ogłoszenia. Grupy te zrzeszają wiele wirtualnych asystentek.
- https://www.facebook.com/groups/wirtualnaasystentka
- https://www.facebook.com/groups/wirtualnaasystentkaa
Istnieją też portale, na których można znaleźć klienta, np. useme.pl. Jest to portal z ogłoszeniami dla przedsiębiorców i freelancerów. Zleceniodawca opisuje kogo szuka i zakres obowiązków.
Oczywiście nic nie działa lepiej niż polecenia. Jeden zadowolony klient = dobre referencje i pozyskanie nowych klientów. Często jest tak, że jeśli osoba, z którą współpracujemy jest zadowolona z naszych usług to poleca nas dalej. Swoim znajomym, osobom, które potrzebują wsparcia od WA.
Formy zatrudnienia WA
Różne są formy współpracy z Wirtualną Asystentką. Między innymi:
- B2B – Faktura VAT,
- B2B – Faktura bez VAT,
- Umowa o Dzieło,
- Umowa Zlecenie,
- Useme.
Najbardziej popularnymi formami są: B2B, umowa zlecenie oraz rozliczenie przez stronę Useme.
